إعادة ابتكار إدارة الوثائق
اعتمد نهجاً خالياً من الورق.
باستخدام مستندات Odoo Documents، يمكنك بسهولة مشاركة، إرسال، تصنيف وأرشفة المستندات الممسوحة ضوئيًا. يمكنك أيضًا إنشاء وثائق تجارية مثل فواتير الموردين، والمهام، وبطاقات المنتجات للتصنيع.
قم بتحسين سير عملك
استفد من عملية موافقة ورقابة وتحقق متكاملة تمامًا، مع أنشطة ومحادثات وقواعد العمل لضمان أن كل شيء يتم بواسطة الشخص المناسب في الوقت المناسب.
بوابة بريد إلكتروني
من خلال البوابة البريدية، يتم إنشاء الفواتير تلقائيًا، سواء من مستند ممسوح ضوئيًا أو من رسالة بريد إلكتروني من موردك.
تعاون مع فريقك وعملائك
قم بتعيين المستندات لزملائك في العمل أو العملاء أو الموردين. شارك الملفات والمجلدات العامة مع عملائك واسمح لهم باستيراد المستندات.
العمل بسلاسة مع Sign
تجنب إهدار الوقت في طباعة ومسح الوثائق التي يجب على شخص ما توقيعها. بدلاً من ذلك، قم بتعيينها للشخص المناسب، واحصل على توقيع إلكتروني، ثم أعد إرسالها مباشرة.
قم بمعالجة المستندات بالدُفعة
استخدم العمل بالدُفعة لطلب الموافقات، وتعديل المجلدات، ووضع العلامات، وتعيين عدة ملفات في وقت واحد بدلاً من تدبيرها ملفاً تلو الآخر.
مدمج في جميع تطبيقات Odoo
تم دمج تطبيق المستندات مع التطبيقات الأخرى في Odoo. تتبع نسخ الخطط وجداول العمل باستخدام PLM، أو أنشئ فواتير الموردين بنقرة واحدة باستخدام مساعدتنا الذكية في تطبيق المحاسبة، أو أنشئ مهامًا من المستندات المحددة.
مستندات
معاينة
معاينة ملفات معظم الصيغ عبر الإنترنت: PDF، الصور، الفيديوهات..
دردشة
ناقش في المستندات، وثبّت الأشخاص، أو قم بإنشاء مهام لتتبع الأنشطة التي تحتاج للمعالجة على المستند.
روابط
قم بتحميل ملفات عادية أو إنشاء مستندات على شكل روابط (على سبيل المثال، مستندات Google Docs).
المالكون و جهات الاتصال
أسند المستندات إلى المستخدمين، العملاء/الموردين أو المستندات في أودو (الفواتير، المهام، المنتجات، ...).
التنظيم
ملفات
تتيح لك المجلدات الهرمية تحديد مساحة العمل بمجموعتها الخاصة من العلامات والإجراءات.
العلامات
تحديد علامات متعددة لهيكلة المستندات حسب المجلد.
موارد
يتم دمج الوثائق المتعلقة بالموارد (الفواتير والمهام) في نظام إدارة المستندات.
تصفية بسهولة
ضع تصنيفاتك الخاصة واحتفظ بالأكثر استخدامًا في تصنيفات مفضلة يمكنك مشاركتها مع مستخدمين آخرين.
تقسيم ملفات PDF
تقسيم ملفات PDF متعددة الصفحات إلى وثائق متعددة؛ مفيد جدًا عند مسح المستندات ضوئيًا على دفعات.
العمل على دفعات
قم بوضع علامة على مجموعة من المستندات أو معاينتها أو بدء الإجراءات عليها في وقت واحد، حتى تتمكن من العمل على دفعات.
أرشيف
القدرة على أرشفة المستندات أو حذفها. كنوع من الحماية، يجب عليك أرشفة المستند قبل حذفه.
صلاحيات الوصول
يمكن تخصيص حقوق الوصول بسهولة عن طريق المجلد.
التعاون
شارك الملفات
شارك المجلدات مع المستخدمين الخارجيين (مع أو بدون تسجيل الدخول) واسمح لهم بتنزيل مستندات جديدة.
شارك المستندات
شارك قائمة من المستندات مع عملائك/مورديك للتعاون بشكل أسهل. قم بتحديد تاريخ صلاحية على المستندات المشتركة.
بوابة البريد الإلكتروني
اسمح للأشخاص بإنشاء المستندات عبر إرسال البريد الإلكتروني. قم بتحديد القواعد لوضع العلامات والمجلدات تلقائيًا استنادًا إلى هذا البريد الإلكتروني.
سير العمل
إجراءات مخصصة
تحديد الإجراءات التلقائية حسب المجلدات و/أو جهات الاتصال و/أو المهام: إنشاء المستندات ومعالجة الفواتير والتوقيع وتنظيم الملفات.
قفل / إلغاء القفل
القدرة على قفل ملف لإخطار المستخدمين الآخرين بأنه يتم تعديل مستند معين
طلب المستندات
إمكانية إنشاء "المستندات المفقودة" وتنظيمها كمستندات لتذكير المستخدمين بتحميل هذه المستندات.
عملية التحقق
يمكنك تنفيذ عملية تحقق مخصصة بسهولة باستخدام العلامات والإجراءات التلقائية.
الادماج
تسيير المشروع
أنشئ مهاماً من المستندات بنقرات قليلة (على سبيل المثال، تحديد مهمة للتحويل).
إمضاء إلكتروني
قم بدمج Odoo Documents مع Odoo Sign لتوقيع المستندات أو طلب التوقيع بسهولة.
فاتورة الموردين
أنشئ فواتير الموردين من مستندات PDF أو صور بنقرة واحدة. سيقوم محرك الذكاء الاصطناعي بمعالجة الفواتير تلقائيًا.
PLM
اجمع المستندات مع إدارة الحياة الإنتاجية (PLM) لتتبع الإصدارات للخطط أو جداول البيانات على نموذج المنتج، أو أوامر التعديل التقني.
