لا تهدر وقتك في تسجيل مصاريف الموظفين
كل شيء موحد في برنامج واحد.
إدارة مصاريف الموظفين اليومية لم تكن أبدًا بهذه البساطة. سواء كانت تكاليف السفر، أو مستلزمات المكتب، أو أي مصروفات مهنية أخرى، يمكنك الوصول إلى جميع الفواتير وملاحظات المصاريف من لوحة التحكم في التكاليف والنفقات. يمكنك إنشاء، وتأكيد، أو رفض المصاريف بنقرة واحدة. لا حاجة لتحميل برنامج متخصص لتحديث سجل النفقات، يمكنك القيام بكل شيء من التطبيق.
لا تفقد إيصالاتك بعد الآن
أرسل كافة الإيصالات مباشرة إلى سجل النفقات.
يمكن للموظفين بسهولة إرفاق نسخ من تذاكرهم مباشرة بسجل النفقات لتجنب فقدانها. أضف مرفقات أثناء التنقل باستخدام أي جهاز محمول عن طريق التقاط صورة لتذكرتك وإرسالها إلى عنوان بريد إلكتروني محدد. يمكنك توفير الوقت وزيادة كفاءتك من خلال الاحتفاظ بسجل نظيف وكامل لجميع تقارير النفقات الخاصة بك.
إدارة مصاريف كل فريق
كن مطلعًا بشكل كامل على نفقات فريقك.
كمدير، يمكنك بسهولة تتبع تقارير النفقات لفريقك بأكمله، حتى لا تفقد مسار النفقات، وتأكد من بقائها ضمن الميزانية المخططة.
تقاسم عبء العمل بين الإدارات
مشاركة الجميع لتوفير الوقت.
الموظفون
قم بإعداد مصاريف الموظفين، وأضف المعلومات والمذكرات، وأرسل كافة الفواتير إلى سجل النفقات.
المديرون
التحقق من صحة تقارير النفقات أو رفضها بنقرة واحدة. أضف تعليقات، أو حرر الأرشيف، أو اطلب معلومات إضافية.
المحاسبين
سجّل مصاريف الشركة والموظفين، وأدرجها في دفاتر الحسابات، وأتبع عمليات الدفع والفواتير.
سجّلوا بدقة
طلب تقرير النفقات
قدّم مصاريفك بسهولة: سواء من النسخة المكتبية، أو من التطبيق المحمول، أو ببساطة عبر إرسال صورة الفاتورة إلى عنوان البريد الإلكتروني القابل للتخصيص.
اطرح أسئلتك وقدم الأجوبة
اسمح لموظفيك بتقديم مصاريفهم المهنية، مع الحفاظ على نظرة عامة واضحة لجميع النفقات لفترة زمنية محددة، لأحداث معينة، لرحلات معينة.
إضافة المرفقات
أضف مرفقات بسهولة إلى سجل المصاريف، لتوفير دليل للخبراء على المصاريف المعلنة، مثل الفواتير، والتذاكر.
تقارير المصاريف الناتجة
ضع مصاريف متشابهة في تقرير واحد وسرّع عملية المصادقة من خلال الموافقة على كل النفقات بنقرة واحدة.
أضف تعليقات
قم بتدوين ملاحظات ومذكرات في سجل المصاريف لتوفير المعلومات لخبراء المحاسبة.
أرسل للمديرين
أرسل نسخًا من مسودات مصاريف الموظفين للمديرين للحصول على الموافقة.
التحقق من الوضع
استعرض بوضوح حالة جميع المصاريف والنفقات، سواء كانت بشكل شامل أو مفصل.
الإدارة
تفقد سجل النفقات
قم بمراجعة مذكرات موظفيك لاستكمالها، والموافقة عليها، أو رفضها. أضف تعليقًا في حالة الرفض، لشرحه لموظفيك.
قارن بين مصاريف الموظفين والفواتير
يقدم Odoo معاينة للفاتورة بجوار طلب مصاريف الموظفين لتسهيل عمليات التأكيد.
الدمج المحاسبي
بمجرد الموافقة سيتم عرض ومقارنة القيود المحاسبية للمصاريف.
إدارة الفرق
تتبع مصاريف ونفقات فريق بأكمله.
أعد فواتير مصاريفك
قم بتقديم فواتير لنفقاتك بسهولة لعميلك.
